Az elmúlt évek során, különösen a bezártság idején sokaknak lett életvitele az otthonról való ügyintézés - nem mellesleg meg is könnyítette az életünket az, hogy nem kell annyit rohangálni postára és ügyfélszolgálatokra. Az online könyvelés pontosan ezt a fajta kényelmet szolgálja, az online világ és a könyvelés ötvözetésnek minden előnyével.

Mit is csinál a könyvelő?

A könyvelő az, aki a vállalkozás pénzügyeit kezeli, és a Nemzeti Adó- és Vámhivatal felé elszámol. Ő az, akinek a számításai alapján adót fizetünk, aki gondoskodik a számlák és bizonylatok rögzítéséről. Ő az, aki a folyamatosan változó jogszabályokkal képben van, és ha kell, figyelmeztet, tanácsot ad, elemez. Ő az, aki tisztában van a cégünk pénzügyeivel és az adózási jogszabályokkal, a könyvelő biztosítja a hátteret, hogy mi a vállalkozásunkra tudjunk koncentrálni.

Egy jó könyvelő nélkül nemigen tud működni egy vállalkozás hosszú ideig. Hiszen a munkájában – többek között a cégünk pénzügyeiben – becsületesen, felelősen, pontosan jár el, és elérhető, ha bármi kérdésünk van. A munkájának a minőségét jelzi az, hogy ha ellenőrzést kapunk a NAV-tól, akkor nem kell idegeskedni, mert minden rendben lesz.

Miért jó nekem az online könyvelés?

Az online könyvelés a könyvelővel való kapcsolattartást és a számlák, bizonylatok és egyéb dokumentumok kezelését teszi mérhetetlenül könnyebbé a megszokott papír alapú iratkezeléshez képest.

Az online könyvelés kényelmes.

Nem kell kimozdulni otthonról sem akár. Az online számlázóprogrammal akár nagy távolságból is lehetséges számlát adni, és még egy mozdulattal (gombnyomással) elküldeni a könyvelőnek. Az online könyvelőprogramok ugyanis összekötik a vállalkozót a könyvelővel, így a könyvelő pontosan látja a számláinkat és a bizonylatainkat. A program ráadásul segít a határidőket betartani, figyelmeztet, ha változások történnek. Nem kell havi és éves beszámolókra várni, hiszen bármikor hozzá lehet férni az adatokhoz.

Független tértől és időtől

Nem szükséges, hogy a könyvelővel egy városban lakjon az ember, nem kell megelégedni azzal, aki közel van. Bárhol dolgozhatunk, akár másik városban, akár másik országban, de még akár más kontinensen is - az online világ összeköt. Időzónától és tartózkodási helytől függetlenül a könyvelő megkapja a számlákat és a bizonylatokat, és el tudja végezni a munkáját. Vagyis rögzíti a számlákat, bizonylatokat, elszámol a NAV felé, elkészíti a beszámolókat és bevallásokat. Ettől függetlenül persze időnként érdemes személyesen találkozni, legalább egy alkalommal, valamint olykor jól jöhet, hogy telefonon fel tudjuk hívni.

Időt spórol

A digitális világ, ha ügyesen használjuk, rendkívüli módon le tudja rövidíteni a hivatalos ügyintézésre szánt időnket. Az online könyvelésnél nem kell időt és energiát szánni arra minden hónapban, hogy eljussunk a postára, és ott kivárjuk a sorunkat - vagy ha éppen máshol vagyunk, akkor felfedezni a helyi posta sajátosságait és esetleg eltérő nyitvatartását. Sok technikai bosszúságtól megkíméljük magunkat azzal, hogy online számlázunk, és a könyvelőnek is online küldjük át a munkájához szükséges anyagot.

Az online könyvelés egyszerű

A technikai része még azoknak is könnyen elsajátítható, akik nehezen ismerik ki magukat a számítógépek világában. Egyáltalán nem szükséges, hogy számítógépes guruk legyünk, elég, ha azt a néhány dolgot, amire szükségünk van, megtaláljuk. A könyvelőnk pedig segít bármiben, ha elakadnánk.

Mi haszna van még az online könyvelésnek?

Biztonságos

Adatainkat természetesen titkos jelszó védi, amely nem engedi, hogy illetéktelenek hozzáférjenek a privát vagy a céges adatainkhoz, számainkhoz. Így biztosak lehetünk benne, hogy a könyvelőnkön és rajtunk kívül senki más nem nézheti meg a cégünk anyagi helyzetét. A könyvelőnek amúgy is feladata, hogy az adatainkat bizalmasan kezelje. Az online könyvelést körbevevő biztonsági rendszer ezt a helyzetet még jobban megerősíti.

Felelős

A biztonsághoz hozzátartozik a felelősségbiztosítás is. Ha a könyvelő valamiért hibát követne el (hiszen emberből vagyunk valahányan), akkor a céget büntetik meg. A felelősségbiztosítás azt az utat rövidíti le, hogy visszajussunk a pénzünkhöz. Egy felelősségbiztosítással rendelkező könyvelőt ugyanis nem kell beperelni, hogy hozzájussunk az ő hibájából eltűnt pénzünknek, hanem a biztosító rendezi a kárt.

Környezetbarát.

Vége a papírhalmoknak, a feleslegesen kinyomtatott vagy éppen eltűnő dokumentumoknak. Online mindent megtalálunk, amire épp szükségünk van, akkor is, ha évekkel ezelőtti a keresett adat. Azt meg talán már nem kell ecsetelni, hogy a környezetünknek mennyire nincs szüksége feleslegesen használt papírokra.

A gép és az ember párosa

Talán már látjuk, hogy a könyvelőnek eleve precíz és megbízható embernek kell lennie. Az online könyvelés megkönnyíti mind a könyvelő, mind az ügyfél dolgát. Kevesebb a lehetőség a hibára, és jóval nagyobb az esély a pontos, hibátlan, stresszmentes pénz- és adóügyekre. Egy jó könyvelő és egy online könyvelőprogram párosa nagy terhet vehet le a vállunkról, hogy arra tudjunk koncentrálni, ami a feladatunk: a vállalkozásunk vezetésére, működtetésére és felvirágoztatására.