A gazdasági változások rámutattak: nincs mire várni, a céges folyamatokat digitalizálni kell.
Jó hír, hogy már a hazai mikro-, kis- és középvállalkozások is hozzáférnek azokhoz az online megoldásokhoz, amelyek az üzletszerzéshez, az automatizáláshoz vagy a mindennapi háttérmunka csökkentéséhez nyújtanak segítséget. Dr. Romhány Gergely, a TrustChain Systems Kft. ügyvezetője szerint aki nyitott az informatikai újításokra, rövid időn belül nagyon sokat spórolhat az online szerződéskötés és a digitális faktoring céges bevezetésével. “Az, hogy nem kell többé nyomtatni, kézzel aláírni, postázni papíralapú dokumentumokat, térben és időben is olyan korlátoktól szabadította meg a cégeket és vállalatokat, amelyektől évről évre egyre jobban szenvedtek” – hangsúlyozza dr. Romhány Gergely. Az ügyvitel digitalizációja egy régóta várt fejlesztés, amelyre Magyarországon a TrustChain kínál teljeskörű, jogilag biztonságos és felhasználóbarát megoldást. A TrustChain által fejlesztett online szerződéskötő Plaformon regisztrálva, valamint az Evrotrust-mobilalkalmazást letöltve egy pár perces videószelfis azonosítást követően bárki megszerezheti saját minősített elektronikus aláírását. Ezzel úgy írhat alá dokumentumokat és szerződéseket, hogy joghatásuk a kézzel írt aláírással azonos az Európai Unió teljes területén. Üzleti fiók létrehozásával a cég összes munkavállalója egy felületen kezelheti munkaszerződéseit, jelenléti íveit, a bérlapátvételi jegyzékeket vagy bármilyen egyéb, cégen belül keletkező dokumentumot. Ráadásul az Európai Uniós országok közötti kereskedelmi kapcsolatok is sokkal rugalmasabbá válnak, hiszen a szerződések aláírása immár csupán pár kattintást igényel. Ha már több millió euró értékű ügyletekkel kapcsolatos tárgyalásokat le lehet bonyolítani online meetingek keretében, akkor miért épp a szerződéskötést ne oldanánk meg digitálisan? Hazánkban is sok vállalkozás szembesül a hosszú fizetési határidejű számlák okozta problémákkal. Annak érdekében, hogy ne kelljen heteket várni a bevétel megérkezésére, a Péntech Solutions Kft., Magyarország első digitális faktoring platformjaként új szintre emelte a faktoringot. “A digitális faktoringgal a cégek akár már a számlájuk kiállítását követő 24 órán belül hozzájuthatnak bevételükhöz, így nem kell 30-60 napot várni a kifizetésre” – mondja dr. Réti Bálint, a Péntech üzletfejlesztési igazgatója. A digitális faktoring célja, hogy megkönnyítse, széleskörűen elérhetővé és átláthatóvá tegye a folyamatot. Ennek eredményeképp a cég saját fejlődésére, és pénzügyi stabilitására tud fókuszálni ahelyett, hogy bevételeire várna. A hosszú lejáratú számlák teljesen online folyamaton keresztül, a Péntech platformra feltöltve egyszerűen finanszírozhatók. A faktorcég harmadik félként lép be a szállító és a vevő közt folyó ügyletbe, és a számla által megtestesített követelést vásárolja meg, majd a számla kiállítását és a platformra feltöltését követően, várhatóan 24-48 órán belül folyósítja annak 80-90%-át a szállítónak. A számla lejártát követően, ha a vevő fizetett, a faktorcég a számlaérték maradék részét is kifizeti a szállítónak.